Le bilan de compétences : une démarche en trois temps

Le législateur a fixé à 24 heures maximum la durée du bilan de compétences. Les prestataires peuvent organiser ce capital de temps comme bon leur semble. Par contre, le déroulement de la prestation doit impérativement s’articuler autour de trois temps forts qui répondent à des objectifs précis. En voici le détail.

Temps numéro un : la phase préliminaire

Elle permet :
 De confirmer l’engagement du bénéficiaire dans sa démarche ;
 De définir et d’analyser la nature de ses besoins ;
 De l’informer des conditions de déroulement du bilan de compétences, des méthodes et techniques mises en œuvre ainsi que des principes d’utilisation des conclusions de la prestation.

Menée de façon individuelle, cette étape de la prestation doit permettre au bénéficiaire de s’engager dans la démarche en connaissance de cause.

Temps numéro deux : la phase d’investigation

Elle doit permettre au bénéficiaire d’analyser ses motivations et intérêts professionnels et personnels ; d’identifier ses compétences et aptitudes professionnelles et personnelles et, le cas échéant, d’évaluer ses connaissances générales, ainsi que de déterminer ses possibilités d’évolution professionnelles.

Cette deuxième étape est conçue à partir des éléments repérés lors de l’analyse des besoins de l’intéressé. Par principe, personnalisée, elle peut comporter des actions collectives sous réserve qu’il ne soit pas porté atteinte au respect de la vie privée des bénéficiaires.

Temps numéro trois : la synthèse

Elle se prépare sous forme d’entretiens individuels qui doivent permettre au bénéficiaire du bilan de récapituler de manière détaillée les résultats de la phase d’investigation, de recenser les facteurs susceptibles de favoriser ou non la réalisation d’un projet professionnel et, le cas échéant, d’un projet de formation, ainsi que de prévoir les principales étapes de la mise en œuvre de ce projet.

Cette dernière phase donne lieu à la rédaction d’un document de synthèse. Ce document ne peut comporter d’autres indications que les circonstances du bilan, les compétences et aptitudes du bénéficiaire au regard des perspectives d’évolution envisagées, les éléments constitutifs du projet professionnel ou de formation et les principales étapes prévues pour réaliser ce projet. Ce document, établi sous la seule responsabilité de l’organisme prestataire, est soumis au bénéficiaire pour d’éventuelles observations ou modifications.