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Le papier, la mise en page, les marges, les caractères à employer... Il n’est pas toujours facile d’effectuer le bon choix. Pour vous aider à le faire, nous vous indiquons dans cette partie les règles généralement en vigueur.
Les règles que nous vous présentons ont comme unique objectif de présenter un document clair, lisible, agréable à lire et qui fasse ressortir les informations essentielles à votre candidature.
Obligatoirement blanc, de format courant, taille 21 X 29,7, (ce qu’on appelle de type A4), de 80 grammes minimum (comme celui employé dans les photocopieuses).
À bannir, donc :
les feuilles colorées : même si vous trouvez le rose plus chic, le jaune plus choc ou le bleu plus joli, ne cédez pas à la tentation. De toute façon, le papier couleur coûte plus cher et un CV n’a jamais eu pour mission d’être joli à regarder, et seul le blanc fait bien ressortir les caractères...
La feuille plus grande ou plus petite que la normale : très mauvais moyen pour se faire remarquer. Elle ne rentre pas dans les dossiers, elle " s’exclue elle-même du mouvement " !
Le papier quadrillé : un CV n’est pas une dissertation de philo, et montrer que vous n’avez toujours pas quitté le système scolaire n’est pas le meilleur moyen d’entrer dans la vie active.
Le papier trop fin : il se froisse et se déchire facilement. Le résultat a toutes les chances de ressembler à un brouillon.
Le papier trop épais : gare aux pliures catastrophes...
Le papier imprimé recto verso : rédhibitoire. Il est sûr qu’aucun recruteur ne fera l’effort de retourner la feuille pour voir ce qui se trouve derrière.
Un CV doit être clair et donc aéré. Inutile par conséquent de vous étaler d’un côté à l’autre de la feuille afin de faire tenir un maximum d’informations, ou inversement de resserrer le tout au centre de la page pour gagner de la place. Il est d’usage de laisser entre 2,5 et 3 centimètres à droite et à gauche de la feuille. Pensez également à laisser suffisamment de marge en haut et en bas (également entre 2,5 et 3 cm minimum) de façon à ne pas utiliser tout l’espace (ce qui donnerait une impression " bancale ").
Vous devez toujours avoir à l’esprit la règle suivante : le recruteur doit être en mesure de trouver tout de suite les informations dont il a besoin. Vous devez donc toujours agir dans un souci de clarté optimale. C’est pourquoi il est recommandé de changer d’interlignage (sans en abuser pour éviter l’impression de fouillis) afin de différencier les rubriques et les paragraphes. Ayez un dosage logique : l’interlignage entre deux rubriques doit, par exemple, être plus grand que celui placé entre deux paragraphes.
Une page pour les débutants, deux au maximum pour les confirmés. Le CV ne doit être ni de la taille d’un ticket de métro, ni de celle d’un roman-fleuve. Votre CV doit également démontrer votre esprit de synthèse. Gardez-en pour l’entretien...
Si votre CV tient sur deux pages, n’oubliez pas d’attacher les feuilles entre elles : en haut à gauche, ce qui facilite davantage la lecture qu’une attache placée en haut à droite.
Préférez les agrafes aux trombones qui ont toujours une fâcheuse tendance à se décrocher au mauvais moment, quand ils n’embarquent pas au passage la première feuille du CV voisin.
Le point et la virgule : pas d’espace avant, un espace après.
Les deux points et le point virgule : un espace avant, un espace après. Pas de majuscule au mot suivant.
Les points d’interrogation et d’exclamation : espace avant et après.
Les parenthèses : un espace à l’extérieur de la parenthèse, pas d’espace à l’intérieur.
Les guillemets : un espace avant et après.